Atabix Klachtafhandeling

Direct grip op klachten,
van melding tot oplossing.

Klachten die blijven liggen zorgen voor frustratie, ontevredenheid en reputatieschade. Onze oplossing helpt je om klachten efficiënt, gestructureerd en klantgericht af te handelen.

Bewezen bij organisaties in diverse sectoren

Klachten die blijven liggen kosten tijd, geld en vertrouwen

Veel organisaties hebben onvoldoende grip op hun klachtenproces. Klachten raken kwijt in de organisatie of worden niet (tijdig) teruggekoppeld. Het gevolg: herhaalklachten, lagere klanttevredenheid en onnodige druk op je klantenservice. Met Atabix klachtafhandeling breng je structuur aan en verbeter je de afhandeling én klantbeleving.

Hoe werkt het?

Volledige controle over jouw  bedrijfsvoering

Stel zelf je klachtenproces in

Bepaal eenvoudig het traject dat een klacht moet volgen — van intake tot oplossing.

Gebruik visuele tools om statussen, afdelingen en doorlooptijden in te stellen. Automatiseer taken en houd altijd grip op de voortgang.

Voorbeeld van de interface van een klachtenproces

Haal klachten op met jouw eigen formulieren

Ontwerp eenvoudig je intakeformulier met drag-and-drop. Geen code nodig.

Bepaal zelf de vragen, verplichte velden en volgorde. Meldingen komen automatisch binnen in het systeem — geen losse e-mails meer.

Voorbeeld van een klachtenformulier

Communiceer met klanten vanuit één centrale omgeving

Bied een veilige plek voor klachtindiening, statusupdates en communicatie. Automatische meldingen houden klanten op de hoogte, terwijl jouw team alles beheert vanuit één overzicht.

Voorbeeld van de interface van het klantenportaal

Alles in één platform, óf gekoppeld aan je bestaande tools

Gebruik de software als complete oplossing of sluit onderdelen aan op je bestaande processen en systemen — alles werkt samen via één overzichtelijke interface.

Voorbeeld van het product menu in de Atabix Suite
Voorbeeld van de interface van een klachtenproces
Voorbeeld van een klachtenformulier
Voorbeeld van de interface van het klantenportaal
Voorbeeld van het product menu in de Atabix Suite

5 redenen om voor Atabix Klachtafhandeling  te kiezen

Zie direct waarom onze oplossing het verschil maakt voor jouw klachtenbeheer.
Volledig aanpasbaar
Kies zelf de stappen, statussen en verantwoordelijken. Zo sluit het systeem altijd aan bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
Direct inzetbaar
De software is gebruiksvriendelijk en intuïtief — je kunt direct aan de slag, zonder uitgebreide training of technische kennis.
Grip en inzicht
Volg alle klachten van ontvangst tot oplossing, zie bottlenecks en stuur eenvoudig bij. Alles overzichtelijk in één dashboard.
Klanttevredenheid omhoog
Automatische terugkoppelingen en statusupdates zorgen dat klanten zich gehoord voelen en niet onnodig hoeven te wachten.
Out of the box, maatwerk mogelijk
Gebruik de software direct zoals hij is, of pas hem aan op specifieke wensen. Denk aan koppelingen met je zaaksysteem, CRM of eigen rapportages.
Plan je persoonlijke demo

Ontdek Atabix Klachtafhandeling in 30 minuten

Leer hoe je met Atabix grip krijgt op elke klacht – van binnenkomst tot afhandeling. Tijdens de demo zie je hoe je processen inricht én klanten beter bedient.

Verstuur het formulier

We nemen contact met je op

Je kiest een datum

Je krijgt een demo op locatie

Je ontvangt een voorstel

Vul je gegevens in

Veelgestelde vragen over de Atabix Klachtafhandeling

Wat is Atabix Klachtafhandeling?

Atabix Klachtafhandeling is een gebruiksvriendelijke software-oplossing waarmee je het volledige klachtenproces – van intake tot oplossing – digitaal beheert. De oplossing bestaat uit Atabix Formulieren en Atabix Casemanagement, aangevuld met het optionele Atabix Mijn Portaal. Zo heb je alles in huis om klachten efficiënt en klantgericht af te handelen, precies zoals jouw organisatie dat wil.

Wat kost Atabix Klachtafhandeling?

De prijs is afhankelijk van de omvang van je organisatie en de modules die je kiest. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, met transparante tarieven zonder verrassingen. Vraag een demo of offerte aan voor een voorstel op maat.

Moet je kunnen programmeren om het te gebruiken?

Nee, iedereen kan ermee werken. Je stelt processen en formulieren in met eenvoudige drag-and-drop tools. Geen code, geen IT-afhankelijkheid.

Hoe snel kunnen we live?

In de meeste gevallen ben je binnen enkele weken operationeel. De implementatie is snel en laagdrempelig. We zorgen voor een soepele overgang en een heldere introductie voor je team.

Kunnen we Atabix koppelen aan onze bestaande systemen?

Ja, Atabix Klachtafhandeling integreert eenvoudig met andere bedrijfssoftware via API’s. Zo houd je data altijd actueel en hoef je niet dubbel te werken.

Mijn vraag staat er niet tussen. Wat nu?

Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en beantwoorden je vraag persoonlijk.

Laat klachten niet langer rondslingeren in je organisatie

Plan een demo en ervaar het verschil zelf.