Atabix Suite

Slimme oplossingen voor betere werkprocessen

De Atabix Suite biedt gestandaardiseerde producten die naadloos samenwerken. Gebruik één of meerdere oplossingen, van zaaksysteem tot klantportaal.

Deze oplossingen vallen binnen de Atabix Suite

Atabix Zaaksysteem

Snel en eenvoudig grip op jouw zaken.Van werkprocessen tot bestuurlijke besluitvorming.

Atabix Formulieren

Zelf formulieren maken zonder code.Eenvoudig bouwen met sleepbare velden en herbruikbare bouwblokken.

Atabix Mijn Portaal

Het persoonlijke portaal voor jouw klanten. Klanten kunnen hun gegevens inzien en direct communiceren.

Hoe werkt het?

Volledige controle over jouw bedrijfsvoering

Beheer jouw processen op jouw manier

Creëer processen eenvoudig met visuele tools, zonder te programmeren. Zo blijven werkprocessen actueel en afgestemd op nieuwe regelgeving of interne procedures.

Werk efficiënter door taken automatisch te genereren en toe te wijzen na elke aanvraag. Het systeem begeleidt behandelaars door het proces, zodat geen enkele stap wordt overgeslagen.

Bied iedereen precies de juiste informatie op het juiste moment. Aanvragers zien automatisch updates over hun zaak, terwijl medewerkers alleen relevante taken en gegevens te zien krijgen.

Schermen uit Atabix Zaaksysteem

Maak formulieren zonder technische kennis

Ontwerp professionele formulieren met een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface. Sla veel gebruikte velden op als bouwblok en gebruik ze in al jouw formulieren.

Test en valideer formulieren in een aparte omgeving voordat ze live gaan. Werk samen met collega's via ingebouwde review- en goedkeuringsfuncties om de kwaliteit te waarborgen.

Publiceer direct naar het Mijn Portaal en verwerk inzendingen automatisch in het Zaaksysteem. Zo stroomlijn je het hele proces van aanvraag tot afhandeling.

Schermen uuit Atabix Formulieren

Communiceer met jouw klanten vanaf één plek

Bied klanten een overzichtelijke, beveiligde omgeving waar ze aanvragen kunnen indienen en de status van hun aanvragen kunnen volgen.

Houd klanten op de hoogte met automatische updates en tranparante communicatie.

Werk efficiënt samen doordat alle communicatie en documenten centraal beschikbaar zijn, of het nu binnen of buiten kantoortijden is.

Schermen uit Atabix Mijn Portaal

Alles op één plek of passend bij je huidige systemen

De Atabix Suite combineert meerdere producten die naadloos samenwerken via één duidelijke interface. Dit zorgt voor een consistente gebruikerservaring die eenvoudig aan te leren is.

Kies zelf hoe je de Suite inzet: gebruik alle producten als complete oplossing voor jouw digitaliseringsuitdaging, of sluit specifieke onderdelen aan op jouw bestaande systemen en processen.

Schermen uit Atabix Suite
Schermen uit Atabix ZaaksysteemSchermen uuit Atabix FormulierenSchermen uit Atabix Mijn PortaalSchermen uit Atabix Suite

Hoor het van onze klanten zelf

foto van een tattoo-artiest

TAPIR vereenvoudigt vergunnings-processen met de Atabix Suite

Leo en Karlien • Functioneel beheerders bij TAPIR

TAPIR is een initiatief van het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu). Zij beheren het systeem waarin de 25 GGD'en in Nederland en de NVWA (Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit) de aanvragen verwerken voor vergunningen en vrijstellingen om te tatoeëren en piercen in Nederland.

Bekijk de case
Sportsmen

Eén zaaksysteem, drie programma’s: RIVM kiest voor een moderne aanpak

Laurens en Michel • Medewerkers bij het RIVM

Voor de Interventiedatabase van Loket Gezond Leven, Duurzame Voeding en Programma Gezonde Leefomgeving implementeerden wij een een flexibel, no-code zaaksysteem met slimme formulieren en geautomatiseerde datalijsten. Dit systeem biedt gebruikers vrijheid en overzicht, en moderniseert het verwerkingsproces voor interventies in Nederland.

Bekijk de case
Slimmer werken begint met een demo

Ontdek de Atabix Suite in 30 minuten

Tijdens de demo bespreken we alle applicaties binen de Atabix Suite. De aanvraag van een demo bestaat uit een paar stappen:

Verstuur het aanvraagformulier

Onze accountmanager neemt contact op

We plannen samen een geschikte datum en tijd

We geven een demo op jouw locatie

Je ontvangt een kostenoverzicht en implementatieplan

Vul je gegevens in

Een afbeelding van een vrouw die staand werkt achter haar laptop.

Veelgestelde vragen over de Atabix Suite

Wat is de Atabix Suite?

De Atabix Suite is een geïntegreerd softwarepakket dat bestaat uit meerdere applicaties die elkaar aanvullen. Het doel van de suite is om jouw werkprocessen te vereenvoudigen en te stroomlijnen, zodat je productiever kunt werken met minder handmatige handelingen.

Welke toepassingen zijn inbegrepen in de Atabix Suite?

De suite omvat een scala aan toepassingen, van een Zaaksysteem en Klantportaal tot Digitale Formulieren en Finance. Al deze tools werken samen binnen dezelfde omgeving, waardoor je alle benodigde functionaliteiten op één plek hebt.

Hoe werkt de centrale gegevensopslag?

Alle gegevens binnen de Atabix Suite worden opgeslagen in een centrale database. Dit betekent dat informatie slechts één keer hoeft te worden ingevoerd en direct beschikbaar is in elke toepassing binnen de suite. Zo werk je altijd met actuele gegevens, ongeacht de toepassing die je gebruikt.

Is de Atabix Suite veilig?

Ja, veiligheid staat centraal bij Atabix. De suite maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en alle gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld. Daarnaast worden regelmatig updates en veiligheidscontroles uitgevoerd om de hoogste beveiligingsstandaarden te waarborgen. De Atabix suite ondersteunt je bij het voldoen aan diverse wet- en regelgeving.

Moet ik alles in één keer aanschaffen of kan ik modules apart kiezen?

Afhankelijk van je behoeften kun je modules los aanschaffen of kiezen voor het volledige pakket. Zo is er flexibiliteit om alleen de applicaties te kiezen die jouw organisatie echt nodig heeft, terwijl je altijd de mogelijkheid hebt om later uit te breiden.

Hoe lang duurt de implementatie van de Atabix Suite?

De implementatieduur hangt af van de omvang van je organisatie en de modules die je wilt implementeren. Onze consultants helpen bij een soepele implementatie en zorgen voor een gestroomlijnde overgang met minimale onderbreking van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat is het voordeel van een gestandaardiseerde gebruikersinterface?

Dankzij de consistente look-and-feel van de Atabix Suite voelt elke toepassing hetzelfde aan, wat de leercurve aanzienlijk verkort. Dit maakt het makkelijk voor gebruikers om zich snel thuis te voelen binnen de suite, ongeacht de specifieke tool die ze gebruiken.

Kan ik de Atabix Suite koppelen met andere software?

Ja, de suite biedt verschillende integratiemogelijkheden met veelgebruikte externe systemen. Dit maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren en naadloos samen te werken met bestaande software in jouw organisatie.

Wordt er training aangeboden voor het gebruik van de suite?

Ja, we bieden uitgebreide training en support aan om jou en je team vertrouwd te maken met de Atabix Suite. Dit omvat introductiesessies, uitgebreide handleidingen en toegang tot ons supportteam voor vragen en ondersteuning.

Voor elk vraagstuk een oplossing

Zaakgericht werken

Met Atabix Zaakgericht Werken maak je gebruik van meerdere gestandaardiseerde producten die naadloos op elkaar aansluiten. Namelijk het Atabix Zaaksysteem, Atabix Formulieren en Atabix Mijn Portaal.

Schade-expertise

Efficiënte planning, inspectie en rapportage op één plek. Voor schade-, milieu-, veiligheidsinspecties en meer. Met Atabix Schade-expertise heb je het volledige proces in eigen handen, waar je ook werkt.

Zit jij met een uitdaging? We helpen je graag op weg naar de oplossing.

Wij gaan graag het gesprek met je aan! Of het nou gaat over onze visie op zaakgericht werken of over een demo van één van onze producten.