Atabix Zaaksysteem

Snel en eenvoudig grip op jouw zaken

Van werkprocessen en vergunningsaanvragen tot bestuurlijke besluitvorming.

Header visual. Foto van een persoon die aan het bellen is met daarom heen visuele elementen uit het zaaksysteem

Geen programmeerkennis nodig

Snelle navigatie door eenvoudige interface

Geef teamleden toegang die past bij hun rol

Atabix Zaaksysteem

Slimmer besturen met het Atabix Zaaksyteem

Het Atabix Zaaksysteem biedt de perfecte oplossing voor overheden die streven naar verbeterde efficiëntie, wendbaarheid, samenwerkingen dienstverlening. Met onze no-code applicatie ontwerp, optimaliseer en beheer je zelf werkprocessen, van vergunningsaanvragen tot bestuurlijke besluitvorming.

No-code

Eenvoudige intuïtieve interface

Koppeling met externe applicaties

Visueel zaaktypenbeheer

Role-Based Access Control

Afbeelding van de interface van werkzaamheden op een zaak
Visueel zaaktypenbeheer

Duidelijk zaakbeheer

Beheer en organiseer zaaktypen moeiteloos via catalogi zoals i-navigator en modeleer via visuele tools.

Afbeelding van een Zaaktype procesflow

Eenvoudige visualisatie van zaaktypen

Snellere identificatie van knelpunten

Verbeterd overzicht en controle

SharePoint integratie

Direct toegang tot documenten

SharePoint biedt beveiligde gecentraliseerde opslag, documentbeheer en versiebeheer. Werk samen met je team in de recente versie van documenten per zaak.

Afbeelding van het synchroniseren van je documenten met SharePoint

Vind snel documenten en informatie

Verbeterde samenwerking

Beveiligde bestandsoplag

Vraag een demo aan

Maak het beheren van al je zaken eenvoudig en overzichtelijk.

Met een paar klikken heb je volledige controle en inzicht in al je lopende zaken. Tijdens een demo leggen we alles uit en laten we zien hoe jij het zaaksysteem het beste inzet.

Foto van 2 persosnen achter een laptop
Hoe het werkt

Maak je zaakbeheer simpel en overzichtelijk

1. Start een zaak

Je kunt als behandelaar zelf een zaak starten. Of begin een zaak naar aanleiding van een ingediend formulier.

2. Volg en communiceer

Volg de status en updates van je zaak in real-time. Communiceer direct met betrokkenen en voeg eventueel documenten toe.

3. Rond je zaak af

Sluit je zaak af wanneer alle stappen zijn voltooid en alles naar wens is.

No-coding

Ontwikkel zonder programeerkennis

Medewerkers kunnen eenvoudig een zaaktype maken waarbij een aanvraag wordt ontvangen, beoordeeld, goedgekeurd of afgewezen, zonder dat er enige programmeerkennis nodig is.

  • Toegankelijk voor iedereen
  • Bespaar tijd en kosten
  • Verhoog de productiviteit van jouw team
Afbeelding van de interface van het automatiseren van taken binnen het zaaksysteem
Intuïtieve interface

Bespaar tijd met de simpele interface

De interface is te gebruiken zonder uitgebreide training, waardoor je direct aan de slag kunt met het afhandelen van jouw zaken.

  • Logische indeling
  • Eenvoudig te begrijpen
  • Meer focus op je werk
Afbeelding van de interface van werkzaamheden op een zaak
Externe applicaties

Koppel veilig externe applicaties

Verbind het zaaksysteem met applicaties die je dagelijks gebruikt. Daarnaast beschik je altijd over actuele en correcte gegevens door het koppelen van brondata API's.

  • Directe verbinding met veelgebruikte applicaties
  • Verbeterde gegevensuitwisseling
  • Gestroomlijnde processen
Afbeelding van de synchronisatie met SharePoint
Visueel zaaktypenbeheer

Jouw zaaktypen in één oogopslag

Beheer jouw processen visueel en efficiënt. Het zaaksyteem helpt je om elke stap helder en overzichtelijk te maken.

  • Gebruiksvriendelijke visuele editor
  • Duidelijke procesoverzichten
  • Snellere aanpassingen en verbeteringen
Afbeelding van een Zaaktype procesflow
Role-based access control

Beheer eenvoudig de toegang

Geef elke gebruiker precies de juiste toegang. Met role-based access control beheer je eenvoudig de gebruikersrechten en de toegangsniveaus.

  • Gepersonaliseerde toegangsrechten
  • Verhoogde beveiligingsmaatregelen
  • Makkelijk te configureren
Afbeelding van de interface om rechten te beheren
Afbeelding van de interface van het automatiseren van taken binnen het zaaksysteem
Afbeelding van de interface van werkzaamheden op een zaak
Afbeelding van de synchronisatie met SharePoint
Afbeelding van een Zaaktype procesflow
Afbeelding van de interface om rechten te beheren
Foto van een persoon die aan het werk is met het zaaksysteem op de laptop

De voordelen van het zaaksysteem

Atabix Zaaksysteem is een SaaS-applicatie die je eenvoudig en snel implementeert binnen jouw organisatie.

Snel en eenvoudig

Centraal platform waar alle gegevens en processen samenkomen.

Slim beheer

Compatibel met verschillende webbrowsers en apparaten.

Koppel met brondata

Waardoor gebruikers snel relevante informatie en documenten kunnen vinden.

Direct overzicht

Verbeterde schaalbaarheid, flexibiliteit en eenvoudiger onderhoud.

Toegang op maat

Beheer toegangsrechten op gebruikers-, gebruikersgroep- of zaaktype-niveau.

Bespaar tijd op taken

Met de automatisering van routinetaken verminder je tijdrovende werkzaamheden.

Direct aan de slag

Zie in een oogopslag de status van een zaak en de te verrichten werkzaamheden.

Makkelijk samenwerken

Bekijk, bewerk en deel documenten eenvoudig met jouw team.

Duidelijke processen

Zie direct welke taken per zaak open staan en wat de vervolgstappen zijn.

Alles binnen handbereik

Communiceer gemakkelijk met alle betrokkenen vanuit één centraal platform.

Demo aanvragen

Slimmer werken begint met een demo: Ontdek ons zaaksysteem in 30 minuten

Tijdens een productdemo gaan wij stap-voor-stap door het Atabix Zaaksysteem. We laten je zien hoe je het beste uit de handige functies haalt. De aanvraag van een demo bestaat uit een paar stappen:

Verstuur het aanvraagformulier

Onze accountmanager neemt contact op

We plannen samen een geschikte datum en tijd

We geven een demo op jouw locatie

Je ontvangt een kostenoverzicht en implementatieplan

Vul je gegevens in

Veelgestelde vragen
over het zaaksysteem

Hoe helpt het Atabix Zaaksysteem om de workflow te optimaliseren?

Atabix Zaaksysteem is uitgerust met een sequentiële workflow, die ervoor zorgt dat je altijd de juiste stappen in de juiste volgorde volgt. Met deze functionaliteit kun je erop vertrouwen dat je geen enkele taak over het hoofd ziet en dat elke stap pas wordt vrijgegeven nadat de benodigde handelingen zijn verricht. Dit zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke manier van werken, waarbij je altijd precies weet wat de volgende stap is. Het zaaksysteem helpt je zo om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen.

Kun je zelf werkprocessen modelleren in het Atabix zaaksysteem?

Binnen het Atabix Zaaksysteem kun je bedrijfsprocessen modelleren, dit gebeurt via het Business Process Modele en Notation (BPMN). BPMN werkt met een gestandaardiseerde set symbolen en notaties voor het visueel weergeven van bedrijfsprocessen. Dit maakt het mogelijk om zowel eenvoudige als complexe bedrijfsprocessen te modelleren, inclusief parallelle en sequentiële workflows, beslispunten en uitzonderingsafhandeling.

Hoe biedt het Atabix zaaksysteem een veilig toegangsbeheer?

Het gebruik van Role-Based Access Control (RBAC) binnen het Atabix zaaksysteem zorgt voor een gestructureerde en veilige manier om toegang te beheren. Door rollen en rechten zorgvuldig te definiëren en te onderhouden, zorg je dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie en functionaliteiten die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hebben gebruikers programmeerkennis nodig om het zaaksysteem te gebruiken

Medewerkers kunnen eenvoudig een workflow modelleren waarbij een aanvraag wordt ontvangen, beoordeeld, goedgekeurd of afgewezen. Ze kunnen automatisch meldingen instellen voor de aanvrager en interne betrokkenen, en integreren met bestaande systemen voor documentbeheer en betalingsverwerking, zonder dat er enige programmeerkennis nodig is.

Voldoet het Atabix zaaksysteem aan de principes van Common Ground

Ja, het Atabix Zaaksysteem voldoet aan de principes van Common Ground. Het systeem is ontworpen om interoperabiliteit, gegevensuitwisseling en standaardisatie te bevorderen binnen overheden. Door het gebruik van API-gebaseerde koppelingen en decentrale gegevensopslag, zorgt het Atabix Zaaksysteem ervoor dat verschillende systemen en applicaties eenvoudig samenwerken.

Mijn vraag staat er niet tussen

Heb je een vraag en kun je het antwoord niet vinden op onze website? neem dan contact met ons op via ons contactformulier. Wij nemen dan z.s.m contact met je op om je vraag te beantwoorden.

Zit jij met een uitdaging? We helpen je graag op weg naar de oplossing.

Wij gaan graag het gesprek met je aan! Of het nou gaat over onze visie op zaakgericht werken of over een demo van één van onze producten.